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イントロ

スコープとWBS

範囲と分解を中心にする

スコープはプロジェクトで扱う範囲で、WBSは成果物や作業を小さく分解して見えるようにしたもの。何をやるか、何をやらないかを決めないと、作業が膨らみ計画が崩れるからです。 役割と限界をセットで押さえると、初めて見る例にも当てはめやすくなります。

定義

スコープとWBS

教科書では
スコープはプロジェクトで扱う範囲で、WBSは成果物や作業を小さく分解して見えるようにしたもの。
言いかえると
スコープはプロジェクトで扱う範囲で、WBSは成果物や作業を小さく分解して見えるようにしたもの。ここではスコープ、スコープマネジメント、WBS、成果物、作業分解を扱います。詳細見積り、変更管理プロセス、WBS辞書の実務までは追わず、スコープWBSを分けます。 仕事で見かけたときは、スコープの目的を先に言えるか確認します。
手順

読む順番

  1. 1

    目的や場面を読み、何を判断する話か決める

  2. 2

    スコープの役割を確認する

  3. 3

    WBSとの違いを、対象やタイミングで分ける

  4. 4

    短い例に当てはめ、最後に一文で説明する

図解スコープとWBSで扱う関係を、短いラベルで整理した図
成果物を階層的に分解するWBSの小図を示す。左から順に追うと、作業を出す前に、対象外にすることも言葉にすることが分かります。
場面
社内チャット導入を、アカウント準備、権限設定、研修、FAQ作成に分ける例
順に考えると
この場面では、まずスコープが何を助けるかを確認します。次にWBSとの違いを見て、作業を出す前に、対象外にすることも言葉にする。詳細見積り、変更管理プロセス、WBS辞書の実務までは追わず、役割を一文で説明できれば十分です。 この確認をすると、似た用語が並んだ問題でも目的から選びやすくなります。
ここが結論
スコープWBSを分けると、作業を出す前に、対象外にすることも言葉にする。
注意

よくある混同

確認

確認テスト

Q1

スコープとWBSで最も大切な見方はどれですか。

まとめ

まとめ

  1. 1

    スコープの意味を説明できる

  2. 2

    WBSとの違い・関係を分ける

  3. 3

    作業を出す前に、対象外にすることも言葉にする

  4. 4

    WBSを単なるToDoリストだと思うという誤解に注意する