調達計画とRFI/RFP

イントロ

RFIとRFPの違いを中心にする

RFIは情報提供依頼、RFPは提案依頼であり、調達では目的・要件・評価観点を整理して外部候補を比較する。外部にシステムやサービスを依頼するとき、情報収集、提案依頼、契約前の比較が必要になるからです。

定義

教科書では: RFIは情報提供依頼、RFPは提案依頼であり、調達では目的・要件・評価観点を整理して外部候補を比較する。
言いかえると: RFIは情報提供依頼、RFPは提案依頼であり、調達では目的・要件・評価観点を整理して外部候補を比較する。ここでは調達計画、RFI、RFP、提案依頼、ベンダ選定、見積り、SLAの入口を扱います。契約交渉、入札制度の詳細、法務レビュー、調達仕様書の作成までは追わず、RFIとRFPを分けます。

手順

例

場面: 勤怠SaaSを導入する前に、まずRFIで市場情報を集め、RFPで要件に合う提案を依頼する例
順に考えると: この場面では、まずRFIが何を助けるかを確認します。次にRFPとの違いを見て、まだ情報収集段階ならRFI、具体的な提案を求めるならRFPを見る。契約交渉、入札制度の詳細、法務レビュー、調達仕様書の作成までは追わず、役割を一文で説明できれば十分です。
ここが結論: RFIとRFPを分けると、まだ情報収集段階ならRFI、具体的な提案を求めるならRFPを見る。

注意

確認

Q1

調達計画とRFI/RFPで最も大切な見方はどれですか。

まとめ

システム開発は、作る前に目的や要件を決め、設計し、実装し、テストしてから利用開始後も保守する流れで進む。